各參展商、參展單位：

北京分析測(cè)試學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)暨展覽會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“BCEIA”)，1985年經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)召開(kāi)，每?jī)赡昱e辦一屆，歷經(jīng)三十年的發(fā)展和培育，現(xiàn)已成為國(guó)內(nèi)分析測(cè)試領(lǐng)域?qū)I(yè)化程度最高，知名度最高的盛會(huì)。為促進(jìn)我國(guó)分析測(cè)試技術(shù)交流，推動(dòng)分析科學(xué)和儀器制造技術(shù)的發(fā)展起了重要作用。

為使展商進(jìn)一步了解BCEIA2017籌備情況辦好本屆展會(huì)，主辦方中國(guó)分析測(cè)試協(xié)會(huì)分別在北京和上海地區(qū)舉辦了BCEIA2017展前服務(wù)說(shuō)明會(huì)，征詢到各參展商、單位對(duì)BCEIA的意見(jiàn)和建議。主辦方對(duì)展覽會(huì)服務(wù)進(jìn)行了調(diào)整和優(yōu)化，并提供更多創(chuàng)新服務(wù)供展商選擇。

 

一、會(huì)議內(nèi)容（相關(guān)PPT可登錄展商后臺(tái)表?下載）：

1、BCEIA歷史回顧

2、BCEIA2017學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)籌備情況及征文介紹

3、BCEIA2017展覽會(huì)籌備情況及綜合服務(wù)措施

4、介紹BCEIA2017宣傳工作及觀眾組織計(jì)劃

5、介紹BCEIA2017應(yīng)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)

6、介紹BCEIA2017消防安全措施及相關(guān)注意事項(xiàng)

7、 BCEIA2017主場(chǎng)搭建服務(wù)（北京華毅東方展覽有限公司）

8、BCEIA2017主場(chǎng)運(yùn)輸服務(wù)（金怡國(guó)際展運(yùn)有限公司）

9、推介BCEIA2017展會(huì)廣告服務(wù)

 

二、BCEIA2017服務(wù)調(diào)整及注意事項(xiàng)

1、現(xiàn)場(chǎng)搭建及布展

A、為緩解各參展搭建商的特裝展臺(tái)搭建壓力，10月8日布展時(shí)間延長(zhǎng)到21點(diǎn),10月9日標(biāo)準(zhǔn)展位布展時(shí)間到17點(diǎn)半。

B、為保障展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)良好的洽談環(huán)境，禁止使用揚(yáng)聲設(shè)備，音像設(shè)備請(qǐng)調(diào)至靜音。

C、為提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全，禁止搭建二層展臺(tái)。

2、消防安全

按照消防安全及展商服務(wù)手冊(cè)要求，展館通道內(nèi)不能擺放易拉寶，不能發(fā)放宣傳品，不能安排人偶或者組隊(duì)巡行等影響消防疏散的行為。上述活動(dòng)只能在展臺(tái)內(nèi)進(jìn)行。

3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

為加強(qiáng)展會(huì)期間知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，維護(hù)會(huì)展業(yè)秩序，推動(dòng)會(huì)展業(yè)的健康發(fā)展，避免產(chǎn)生不必要的損失和紛爭(zhēng)，請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀《展商服務(wù)手冊(cè)》中，附件6《展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法》，并按需求登錄展商后臺(tái)填寫(xiě)表5中，產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。

4、車證辦理

地下停車場(chǎng)限高1.8米，收費(fèi)可以按小時(shí)收費(fèi)，也可以按照展期收費(fèi)。辦理展期停車證，請(qǐng)去地下一層展館現(xiàn)場(chǎng)施工服務(wù)處辦理，目前價(jià)格是100元一張一個(gè)展期。大型貨車在展館后貨門或展館序廳北京華毅東方展覽有限公司車證辦理處，具體費(fèi)用請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)咨詢。

5、展品運(yùn)輸

A、關(guān)于運(yùn)輸

由于本屆BCEIA2017展會(huì)為十一國(guó)慶節(jié)后舉辦，請(qǐng)各參展商特別注意，提前安排好運(yùn)輸時(shí)間。

國(guó)際展品：海外展品到逹北京 (海運(yùn)及空運(yùn))  展品文件及到貨日期 (北京)

國(guó)內(nèi)展品：展品運(yùn)至北京到貨日期:     

(展品早于集貨日期前到達(dá), 將會(huì)產(chǎn)生倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用)

B、關(guān)于倉(cāng)儲(chǔ)

1）存放在國(guó)會(huì)指定倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)，倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)不大，露天部分使用防雨布覆蓋。

2）展品于10月8-9日布展期間到達(dá)倉(cāng)庫(kù)無(wú)保存費(fèi)用。

3）展館國(guó)慶期間放假，10月1日至7日不能收貨。

4）展品于9月30日前到達(dá)，保存費(fèi)為20元每天每立方。

5）展會(huì)期間的空箱保管費(fèi)用為整個(gè)展期80元每立方。

 

三、加強(qiáng)BCEIA傳宣力度，主辦方組織專業(yè)參會(huì)觀眾

1、BCEIA2017直通車活動(dòng)

A、租用車輛開(kāi)通“BCEIA直通車，受邀單位組織參觀人員不少于15人并完成觀眾預(yù)注冊(cè)后，即可免費(fèi)乘坐主辦方安排的車輛直達(dá)BCEIA現(xiàn)場(chǎng)，乘車地點(diǎn)限北京五環(huán)內(nèi)，詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

B、主要來(lái)源包含協(xié)會(huì)會(huì)員單位、歷史觀眾的擴(kuò)邀、展商邀約推薦客戶、高校在校生（展商工作人員不在乘車服務(wù)范圍內(nèi)）。

C、召開(kāi)組織專業(yè)觀眾的會(huì)議：

1）6月21日召開(kāi)北京地區(qū)會(huì)員大會(huì)

2）7月13日在貴陽(yáng)召開(kāi)第二十一次全國(guó)分析測(cè)試中心主任及地方測(cè)試協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人會(huì)議

3）7月20-22日在鞍山召開(kāi)第六屆青年學(xué)術(shù)委員會(huì)第三次全體委員大會(huì)暨學(xué)術(shù)交流會(huì)

2、微信、網(wǎng)站、儀器匯APP多平臺(tái)推廣

3、組織行業(yè)媒體協(xié)助宣傳報(bào)道（9家境內(nèi)知名媒體2家境外權(quán)威期刊）

 

四、新增服務(wù)

1、為滿足展會(huì)期間參會(huì)人員住宿保障，可登錄BCEIA官網(wǎng)在線預(yù)定推薦酒店（3-5星級(jí)11家酒店），會(huì)議期間均安排免費(fèi)班車。詳情登錄網(wǎng)址： www.orient-explorer.net/bceia2017/

2、協(xié)助對(duì)展商舉辦的特色活動(dòng)進(jìn)行宣傳引導(dǎo)

請(qǐng)各參展單位在線提交BCEIA現(xiàn)場(chǎng)舉辦的活動(dòng)信息，如：新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、客戶交流座談會(huì)、論壇報(bào)告、企業(yè)周年慶、沙龍活動(dòng)等，詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

3、微信、儀器匯APP、網(wǎng)站等多樣化宣傳服務(wù)

對(duì)展商免費(fèi)開(kāi)放以上信息化宣傳渠道，協(xié)助展商做宣傳引導(dǎo), 詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

4、協(xié)助展商邀請(qǐng)客戶或行業(yè)貴賓

邀請(qǐng)貴賓或?qū)I(yè)客戶到場(chǎng)參觀，協(xié)助展商發(fā)放帶有主辦方蓋章的邀請(qǐng)函、會(huì)議通知、邀請(qǐng)票、電話邀請(qǐng)等服務(wù)，詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

 

五、其他注意事項(xiàng)及服務(wù)

1、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、同期會(huì)議、論壇

學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)大會(huì)報(bào)告和分會(huì)報(bào)告語(yǔ)言為英文，同期會(huì)議及論壇語(yǔ)言為中文。BCEIA2017預(yù)注冊(cè)觀眾，憑現(xiàn)場(chǎng)打印胸卡免費(fèi)聽(tīng)會(huì)，但不保證都有座位,預(yù)注冊(cè)網(wǎng)址： www.bceia.cn/RegNotice.aspx

2、微信宣傳文征集

參展商可在BCEIA微信公眾號(hào)上投放軟文，提供的文章由主辦方篩選、審核并進(jìn)行二次編輯后，會(huì)正式投放在BCEIA微信公眾號(hào)中，活動(dòng)目前免費(fèi)，詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

3、BCEIA2017金獎(jiǎng)、新產(chǎn)品申報(bào)

詳情登錄BCEIA官網(wǎng)申報(bào)，截止日：2017年6月30日

4、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)征文投稿

請(qǐng)登錄學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行投稿，征文截止時(shí)間2017年7月30日。網(wǎng)址： www.bceia.org.cn/register/index.aspx?nodeid=11

5、展商秀活動(dòng)

2017年8月10日前，只需在BCEIA展商企業(yè)管理中心《現(xiàn)場(chǎng)舉辦活動(dòng)》填寫(xiě)活動(dòng)信息即可免費(fèi)獲得10分鐘的展商秀機(jī)會(huì),位置于展覽區(qū)北側(cè)二層。

6、企業(yè)楣板字、會(huì)刊信息、參展產(chǎn)品、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、會(huì)議室預(yù)定等服務(wù)請(qǐng)于2017年8月10日前提交；展商胸卡提交截止時(shí)間9月10日。

7、企業(yè)LOGO源文件（AI或PSD）

為更好地宣傳服務(wù)于展商，請(qǐng)參展企業(yè)于2017年7月15日前將LOGO源文件（AI或PSD）提交至主辦方工作人員郵箱:

yuanziqi@caia.org.cn，主辦方作為現(xiàn)場(chǎng)LOGO墻噴繪，會(huì)刊、快訊、指南等宣傳品使用。
 

六、重要日期提醒

1、展覽會(huì)日程安排

布展階段

展覽階段

撤展階段

2、更多服務(wù)信息，可登錄展商后臺(tái)表?下載《展商服務(wù)手冊(cè)》

BCEIA2017服務(wù)及活動(dòng)排期表

聯(lián)系方式

展商綜合服務(wù)、酒店住宿服務(wù)、國(guó)家重大專項(xiàng)展

聯(lián)系人：胡博

電  話：010-68511814

郵  箱：hubo@caia.org.cn

學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)

聯(lián)系人：范麗麗

電  話：010-68512208

郵  箱：conf@bceia.org

BCEIA金獎(jiǎng)、新產(chǎn)品、直通車活動(dòng)、會(huì)議室預(yù)定及媒體宣傳服務(wù)

聯(lián)系人：翟若木

電  話：010-68537066

郵  箱：ruomu@caia.org.cn

微信、儀器匯APP、BCEIA官網(wǎng)服務(wù)

聯(lián)系人：袁子奇

電  話：010-68511814

郵  箱：yuanziqi@caia.org.cn

展覽會(huì)指定廣告代理單位（北京理化分析測(cè)試學(xué)會(huì)）

聯(lián)系人：王晨

電  話：010-68731259

郵  箱：bceia2015@126.com

展覽會(huì)指定裝修代理公司（北京華毅東方展覽有限公司）

聯(lián)系人：

李潔小姐（中文服務(wù)）郵箱：lijie@orientalexpo.net

于晨先生（中文服務(wù)）郵箱：yuchen@orientalexpo.net

賴詩(shī)楠小姐（English Service）郵箱：laishinan@orientalexpo.net

電  話：010-65671880

展覽會(huì)指定運(yùn)輸代理公司（金怡國(guó)際展運(yùn)有限公司）

國(guó)際展品

聯(lián)系人：陳國(guó)雄先生

電  話：852-25636645

郵  箱：terruce@jes.com.hk

國(guó)內(nèi)展品

聯(lián)系人：高天先生

電  話：010-68045900

郵  箱：gaotian@jes.com.hk


附件：   BCEIA2017展前服務(wù)說(shuō)明及重要注意事項(xiàng).pdf